Как правильно заполнять журнал дезсредств. Часть 2

Содержание журнала по страницам:

• обложка;
• таблица расхода дезинфицирующих средств;
• таблица поступления дезинфицирующих средств;
• таблица проведения дезинфекционных работ.

Оформление обложки

Шаг 1.

В правом верхнем углу обязательно должна находиться шапка в виде ссылки на документ, которым была утверждена данная форма для заполнения:

Приложение №1 к приказу Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10 сентября 2001 № 167/465

Обратите внимание, что у данного приказа есть две редакции. Действующей является редакция, учитывающая изменения, внесенные постановлением Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 26.12.2001 N 49. Наличие изменений оговаривается в шапке документа:

Шаг 2. Под шапкой по центру необходимо указать полное название журнала:

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДА ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЗИНФЕКЦИОННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕКТЕ

Под полным названием документа должны присутствовать две даты: дата введения журнала  и дата окончания.

Шаг 3. Далее указываем следующую информацию:

• наименование объекта;
• основной вид деятельности;
• фактический адрес объекта (включая данные о муниципальном районе).

Если возникли трудности, посмотрите  образец заполнения титульного листа.

Заполнение таблицы расчета дезинфицирующих средств

Сразу за титульным листом следует таблица расчета дезсредств, о которой мы рассказывали в предыдущем выпуске. Заполнение таблицы сведений о поступлении дезинфицирующих средств. В этой таблице находится информация о том, когда, в каком количестве и с каким сроком годности средство поступило в организацию. Из документации, для заполнения данной таблицы, понадобится только счёт-фактура. Содержание столбцов по порядку:

1. Порядковый номер.
2. Дата поступления товара, которая указана в счёте-фактуре. Не вписывайте в этот столбец дату заполнения таблицы — это ошибка.
3. Наименование дезинфектанта.
4. Номер счета-фактуры.
5. Количество поступившего средства.
6. Срок годности (указан на упаковке).
7. ФИО ответственного за выдачу.

Если поступившие средства имеют разные даты производства и, соответственно, разные сроки годности, их следует заносить в разные строки:

Заполнение таблицы проведения дезинфекционных работ

На заключительной странице журнала находится таблица, в которую заносятся данные о фактически проведенных дезинфекционных работах:

• дата проведения работ;
• наименование объекта, который подвергался обработке (наименования объектов должны совпадать с их названиями в таблице расчёта потребности дезсредств);
• площадь обрабатываемой поверхности (соответствует столбцу №4 таблицы расчёта потребности дезсредств);
• название средства, его концентрация в рабочем растворе (фактическая концентрация должна совпадать с заявленной в столбце №5 таблицы расчёта потребности дезсредств);
• сколько средства было израсходовано (в л или кг);
• ФИО и подпись того, кто проводил работы.

Вот и всё! Журнал заполнен.